學思達基金會｜執行團隊招募
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職務說明書｜專案行政助理（長期兼職）

在教育專案中累積經驗，成為團隊穩定前進的關鍵推手

教育改革的路上，需要專案能被有效落地，也需要背後有人細緻地安排、協調與支援。作為專案行政助理，你不僅是行政任務的執行者，更是專案經理與團隊的重要推手。你將參與學思達多項教育專案，協助處理日常行政與專案細節，安排行程、協調會議，確保跨部門與外部夥伴的溝通順利進行，讓專案能穩定推進並產生影響力。

這份工作將讓你有機會親身接觸教育專案的運作流程，從教師研習到教學創新推動，學習如何把繁雜事務條理化，並在實務中培養專案協作、資訊整合與溝通協調的專業能力。

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職務內容

專案執行支援（約 80%）
  • 參與組織各項專案及活動的執行，包含學思達認證、教師研習工作坊、課程助教，以及活動衍生之相關行政事務
  • 處理專案衍生的行政事務，並在過程中蒐集回饋與需求，提出流程優化建議

辦公室行政執行（約 10%）
  • 支援組織日常行政事務，包含但不限於收發公文、請款核銷、會議執行等

特助型任務（約 10%）
  • 協助主管處理跨部門溝通、文件整理、資訊彙整等工作
  • 安排行程與協調會議，確保專案溝通順暢、進度持續推進
條件需求

我們正在找這樣的你
  • 具良好的資訊整理、團隊溝通、訊息傳遞及表達能力
  • 具優秀的電腦文書處理能力，善運用 Word、Excel 及 Google Sheet 進行資料整理與分析
  • 具簡報製作能力，能將複雜的事情以簡單明瞭或圖像化的方式清楚呈現
  • 能善用生產力工具管理工作項目，能將繁雜事務條理化
  • 曾有籌備活動或擔任活動幹部並實際執行的經驗
我們能提供給你

薪資與福利保障
  • 薪資：190 元/小時
  • 如具加分條件，且過往作品符合審核標準者：200 元/小時
  • 享勞、健保、三節獎金

工作型態與休假制度
  • 一週工作時數：16-24 小時
  • 工作地點：
    • 即日~2025/12：臺北市中山區南京東路三段 168 號
    • 2026/01 起：臺北市中山北路二段 59 巷 45 號 3 樓
  • 需能配合外地出差
  • 需配合組織活動，於平日晚上或假日排班
    • 假日排班為支援每月約兩次週末教師研習活動（團隊將於至少一個月以前告知日期
  • 可選擇遠端工作（到職一月內為建立團隊協作默契，須每日進辦；一個月後經主管評估通過後可部分遠端工作，惟須同步考量團隊或會議需求）

學習資源支持
  • 參與、旁聽僅學思達教育領導人教師團隊可參與的培育課程
  • 深度認識並和學思達領導人與教師團隊交流
申請資訊​

​甄選時程
  • 9/29 收件截止，截止後將於 5 個工作天內通知書面審查結果；通過書審者將於 10/13-10/17 安排面試；最終預計於 11/1 起開放到職

​申請方式
​參考資訊